Zápis z valné hromady

Valná hromada je nejvyšším orgánem společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti a evropské společnosti. Rozhoduje o nejpodstatnějších záležitostech a v některých zákonem stanovených případech musí rozhodnutí valné hromady osvědčit notář.

Valná hromada se koná minimálně 1x ročně a musí se z ní pořídit zápis, který se nazývá zápis z vlané hromady společnosti a jako takový slouží jako listinný podklad (důkaz) o konání příslušné valné hromady. Schvaluje účetní uzávěrku, volí nebo odvolává jednatele či členy představenstva, hlasuje o změnách společenské smlouvy, změně stanov a změně výše základního jmění, v případě potřeby rozhoduje o zrušení společnosti. 

Notářský zápis pak vyžaduje zápis valné hromady při rozhodování o změně společenské smlouvy, stanov, změně výše základního jmění a zrušení společnosti. 

Zápis z VH obsahuje

• datum, místo a čas, kdy byl zápis pořízen
• celý název společnosti, IČ a sídlo
• označení všech společníků (datum narození, bydliště) a dalších přítomných osob, které se účastní hlasování
• kdo byl svolavatelem VH, jak schůzi zahájil a počet hlasů
• kdo je předsedou VH a zapisovatelem
• průběh a obsah hlasování, v případě více bodů podrobně
• ukončení VH a výsledek