Provedení změny v obchodním rejstříku

Obchodní rejstřík je veřejný seznam vedený rejstříkovým soudem, do kterého se zapisují zákonem stanovené skutečnosti týkající se obchodních společností.

Zapisované skutečnosti by měly být v souladu s objektivní skutečností. Veškeré návrhy na zápis, změnu či výmaz z obchodního rejstříku je nutné podávat výhradně prostřednictvím elektronicky vygenerovaného formuláře, popř. on-line do Sbírky listin. Vyplněný formulář s návrhem na změnu ve společnosti ve formátu PDF se spolu s přílohami pak následně zasílá příslušnému rejstříkovému soudu, a to buď v listinné podobě nebo opět elektronicky.

Změny, kterých se zápis týká

•    Změna sídla společnosti
•    Změna názvu – obchodní firmy, pod kterou je společnost zapsaná v Obchodním rejstříku
•    Změna výše základního jmění společnosti – zvýšení či snížení
•    Změna jednatele
•    Zrušení společnosti, likvidace společnosti
•    Fúze/rozdělení
•    Změna právní formy
•    Převod jmění
•    Výmaz některých druhů podnikání a zápis nových

Zákon o veřejných rejstřících nově umožňuje, aby zápis do veřejného rejstříku provedl přímo notář sepisující notářský zápis na žádost oprávněné osoby pokud:

• jedná se o podkladový notářský zápis, tedy zápis o skutečnostech, které mají podklad v notářském zápise pro zápis do veřejného rejstříku nebo o rozhodnutích orgánu právnické osoby podle jiného zákona,
• podkladový notářský zápis obsahuje vyjádření notáře o tom, že obsah právního jednání je v souladu s právními předpisy a zakladatelským jednáním právnické osoby,
• notáři byly předloženy veškeré listiny, které zákon o veřejných rejstřících či jiný zákon požadují.

Po zaplacení soudního poplatku provede rejstříkový soud zápis ve lhůtě 5 pracovních dnů, notář pak může provést zápis bez zbytečného odkladu on-line, není tedy třeba vyplňovat žádný návrh na zápis a není nutné jej podávat příslušnému rejstříkovému soudu. Veškeré listiny potřebné pro zápis se předkládají přímo notáři, který je spolu s podkladovým zápisem vloží do sbírky listin.